教務處工作職責

欄目:管理制度 發布時間:2020-07-27

    《教務處工作職責》由長春國際經濟貿易職業中專為您提供,本校環境優雅,師資力量雄厚,教學設備先進,歡迎廣大學子前來就讀!    教務處在教務處長直接領導下,管理學校的教學業務,具體負責學籍管理、課表管理、考績考勤考務、教學用書等工作。

    1、學籍管理負責并保管好歷屆、應屆學生的學籍檔案。

    (1)認真做好開學前后的工作。開學前,負責辦理學生的轉學、休學手續。開學上課前,安排、打印好學生名單。開學后三天內,逐日統計各班缺課學生人數、名單及原因。及時上報校長。開學一周內,做好關于上學期各種材料、表格和期末考試成績統計和分析表的回收歸檔工作。

    A、四周內填寫好新生的“學生學籍卡”正頁,,實行電腦化管理。開學兩周內,做好新生概況調查統計工作。

    B、畢業生工作

    C、提前做好畢業生成績統計及畢業生人數統計。

    D、按照學校要求,及時填寫好學生的畢(肄)業證書,并按時準備有關材料,送教育局驗印。

    E、發畢業證時,認真核驗畢業生離校的有關手續。做好每屆畢業生去向登記工作。

    (2)妥善保管下列材料:

    學生情況登記表、學生學籍卡、學生學期(年)考試成績統計表、會考和高考成績統計表、教師授課總表、學生休、退學有關文件材料、畢業生的有關材料和去向登記表。

    2、課表管理

    (1)排課

    a根據學校要求,力求做到有利于學生學習效率的提高,有利于教研進修活動,有利于教學設施的充分利用,并力求保持相對穩定。按時完成好排課工作。

    b開學前,把班級課程表、教師授課表分發給有關班級和教師。

    c開學3天內,將各學科的教師授課表分送給教研室主任,并將全校總課表送校長室,教務科留底備案。

    d排課應做到準確無誤,符合規律,合情合理,秉公辦事。

    (2)調課

    對因病、因事、進修、教研活動、校外集體聽課等突發性情況影響教學的教師,經教務處長或部領導同意后及時調好課,并將調課通知單(注明“長期”或“臨時” )及時通知到有關教師和班級。嚴禁擅自調課、代課或安排自修等形式。

    (3)協助教務處長組織安排好期中、期末、畢業班畢業、會考、升學考試等考務工作。安排考試日程、考場、監考教師以及試卷等準備工作。組織好畢業班學生高考的報名工作。

    3、考勤、考核、考務工作

    (1)負責各學科考試試卷的出卷、打印、保密工作,負責各種考試成績表格的準備、使用,以及各種教用的記分表和各班學習成績總冊、質量分析表等工作。做好師生文化課本及教師教學參考書或指定的復習資料的選用、預訂和發放工作。

    (2)做好必修課、選修課和課外活動三大板塊模式課表執行情況的監督工作和教師、學生的考勤統計工作。

    (3)了解老師的教研活動和進修情況,及時送發教師的外出活動、會議的通知,并及時做好登記。

    (4)辦理學生的轉學、休學、復學、退學、畢業、離校等手續。安排接待好外來了解學生有關情況的信訪工作。

    (5)認真按時完成上級教育部門下發的教學各類統計表格,負責教學檔案資料的收集、填寫、整理和保管工作。

    4、其它

    在學校招生領導小組的指導下,開展招生的各項工作。
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